Udstillerbetingelser

Betalingsbetingelser

Standlejen faktureres midt i april. Ved tilmelding efter den 1. maj 2025 faktureres standlejen umiddelbart efter tilmelding med betalingsfrist 10 dage. Ved for sen indbetaling beregnes renter.

Stand størrelser og priser

Der findes tre typer af stande til Dansk Markdemo. Se dem på kortet her.

1.  8×8 meter uden demo areal, de er røde på kortet, et felt koster 11.000 kr. inklusiv markedsførings pakke og strøm, de efterfølgende koster 4.000 kr. pr. stk.
2.  20×20 meter uden demo areal, de er lyseblå på kortet, et felt koster 16.000 kr. inklusiv markedsførings pakke og strøm, de efterfølgende koster 8.000 kr. pr. stk.
3.  38×55 meter med demo areal, de er grønne på kortet, et felt koster 20.000 kr. inklusiv markedsførings pakke og strøm, de efterfølgende koster 8.000 kr. pr. stk.

Tilmelding

Af hensyn den videre planlægning, vil vi gerne have en tilmelding inden udgangen af marts, og standene fordeles efter først til mølle. Tilmeldingsfristen er senest den 6. juni. Tilmeldingen er bindende ved indsendelse af tilmeldingsskemaet. Afmelding skal foretages skriftligt inden den 1. maj 2025 mod betaling af 50 % af standlejen.

Markedsføring

Der laves fælles markedsføring for alle tilmeldte udstillere, prisen for den fælles markedsføring, er en del af prisen ved bestilling af stand. Alle der bestiller en 8x8m stand får en 1/8 sides annonce, alle der bestiller en 20x20m får en 1/4 sides annonce og alle der bestiller en 38x55m stand får en 1/2 sides annonce i den fælles avis.

Bemanding og reklamering

Standene må bemandes med firmaets egne medarbejdere. Det er kun tilladt at være repræsenteret med medarbejdere fra andre firmaer, hvis disse er forhandlere af de udstillede mærker. Der må ikke ved skilte eller lignende reklameres for andre firmaer eller for produkter, som ikke normalt forhandles af det udstillende firma. Dette gælder dog ikke, hvis produktleverandøren selv udstiller på Dansk Markdemo. Overtræder man ovenstående, vil man blive faktureret for ekstra standleje.

Demokørsel på messen

Der er mulighed for demokørsel på egen stand. Man kan selv sørge for at den foregår forsvarligt, hvis der er brug for afskærmning kan det lejes ved at kontakte Tovholder.

I er velkomne til at lade gæsterne prøve jeres maskiner, og af den grund er det ikke tilladt at udskænke drikkevare med mere end 0,5% alkohol.

Ansvar og erstatning

Udstillerne har ansvaret for de udstillede genstande gældende for både tyveri og skader. Ansvaret omfatter også skader på udstillingsarealet eller udstillingsværtens ejendom. Bemærk, at under udstillingen påhviler det udstillerne at overholde gældende arbejdsmiljøregler. Ved demonstrationer af maskiner og redskaber skal gældende sikkerhedsforskrifter ligeledes overholdes. Det er op til udstiller at sørge for forsikring i forbindelse med transport, håndtering og udstilling, og alle kørende enheder skal være ansvarsforsikret.

Parkering

Parkering af biler og andet der ikke ind går i udstillingen, skal ske på de markerede parkerings områder. Al kørsel kan kun foregå på anviste veje.

Åbningstider

Udstillingen er åben onsdag den 25. juni fra kl. 9-16 og torsdag 26. juni 2025, fra kl. 9-16.

Opstilling

Udstillingsområdet er åbent for opstilling fra mandag den 23. og tirsdag den 24. juni i tidsrummet fra kl. 7 til 20.

Vagtordning

Udstillingsområdet vil uden for udstillingens åbningstid blive bevogtet af vagtselskab. Bevogtningen sker fra mandag den 23. juni kl. 18. til fredag den 27. juni 2023 kl. 7.

Nedtagning

Nedtagning må først påbegyndes torsdag den 26. juni kl. 16.00. Området skal være ryddet senest fredag den 27. juni kl. 15. Udstillernes forsikring skal dække risikoen for hærværk, tyveri og lignende i hele perioden fra opstilling til afhentning. Alle udstillere skal selv forsikre deres udstyr i forhold til transport samt af- og pålæsning.

Aflevering af udstillingsarealer

Arealerne skal afleveres opryddet og harvet (i minimum 10 cm. dybde)/pløjet, og hvis pløjet skal den sidste fure jævnes med et træk eller to med en harve.. Der vil være opstillet containere til affald. Hvis retablering og oprydning efter udstillingsledelsens skøn ikke er udført, har Dansk Maskindemo ret til at foretage retablerings- og rengøringsarbejder for udstillerens regning.

Installationer

Der opstilles fuld service toiletter på området. El-installationer til standene påbegyndes ugen før, men kan først forventes færdige dagen før udstillingen åbner. Pris for el på standen er med i standlejen, dog maks. 230V – 2.000W.